دستیار هوش مصنوعی برای سازمان‌ها، خدمتی دیگر از کنترل اعداد
سعید کشاورز کرمانی (سردبیر)
شرکت کنترل اعداد به عنوان یکی از ارائه دهندگان خدمات هوشمند سازی مبتنی بر بروزترین فناوری‌ها و تکنولوژی روز، از خدمات جدید خود برای مدیریت دانش در سازمان‌ها، شرکت‌ها، ادارات و کسب و کار‌ها با نام جی‌پی‌تی سازمانی کنترل اعداد رونمایی می‌کند. برای آشنایی بیشتر با ما همراه باشید.
مدیریت دانش سازمانی
مدیریت دانش به معنای جمع‌آوری، ذخیره‌سازی و انتقال دانش و اطلاعات درون یک سازمان است که به عنوان یکی از مهم‌ترین مسائل و دغدغه‌ها در هر سازمان شناخته می‌شود. همه این مراحل باید به گونه‌ای انجام شوند که همه کارکنان به آن دسترسی داشته باشند و بتوانند از آن استفاده کنند. در بسیاری از سازمان‌ها، اطلاعات در قالب اسناد، گزارش‌ها و دیتابیس‌های مختلف پراکنده است به همین دلیل پیدا کردن اطلاعات دقیق و بروز به یک فرایند زمان‌بر و پیچیده تبدیل شده و به دلیل پراکندگی داده‌ها، احتمال اتلاف اطلاعات زیاد است.
برای آشنایی بیشتر با مبحث مدیریت دانش این مقاله را مطالعه کنید:
ControlAdad
دستیار هوش مصنوعی سازمان: بهترین استراتژی مدیریت دانش برای شرکت‌ها
دسترسی سریع به اطلاعات و مدیریت کارآمد دانش سازمانی یکی از عوامل کلیدی موفقیت به شمار می‌آيد. این محصول شرکت کنترل اعداد در واقع جی‌پی‌تی اختصاصی سازمان شماست که به عنوان یک راهکار نوین و هوشمند، به سازمان شما این امکان را می‌دهد که با استفاده از هوش مصنوعی، فرآیندهای خود را بهینه کرده و در رقابت با سایر رقبا پیشتاز باشید.
جی‌پی‌تی خصوصی کنترل اعداد نه‌تنها به عنوان یک موتور جستجوی داخلی عمل می‌کند، بلکه به عنوان یک دستیار هوشمند برای تمامی کارکنان سازمان نیز طراحی شده است. این دستیار کاربردی می‌تواند بر اساس نیازهای هر فرد یا دپارتمان خاص آموزش ببیند و پاسخ‌هایی دقیق و مرتبط با وظایف روزمره آنها ارائه دهد. این ویژگی باعث می‌شود تا افراد مختلف سازمان، صرف‌نظر از موقعیت شغلی خود، از این دستیار هوشمند بیشترین بهره را ببرند.
فرآیند آموزش (Train) این هوش مصنوعی بسیار ساده است. کافی است مجموعه‌ای از اسناد یا فعالیت‌های روزمره کارکنان در اختیار آن قرار گیرد تا بر اساس آنها آموزش ببیند و توانایی ارائه پاسخ‌هایی منطبق با نیازهای واقعی کاربران را پیدا کند. به عنوان مثال، یک برنامه‌نویس کامپیوتر می‌تواند کدهای قبلی خود را به این هوش مصنوعی ارائه دهد تا با تحلیل آنها، بتواند در نوشتن یا رفع اشکال کدهای جدید کمک کند. گذشته از آن، این دستیار هوشمند به مرور زمان و با افزایش تعاملات کارکنان با آن، به یک دستیار متخصص تبدیل خواهد شد.
یکی دیگر از ویژگی‌های برجسته جی‌پی‌تی خصوصی، آنلاین بودن و به‌روزرسانی مداوم اطلاعات آن است. این قابلیت به مدیران و کارکنان اجازه می‌دهد تا در هر زمان، به داده‌های به‌روز و دقیق دسترسی داشته باشند و تصمیم‌گیری‌های خود را بر اساس اطلاعات معتبر انجام دهند. به همین راحتی شرکت شما می‌تواند یک گام جلوتر از رقبا حرکت کند.
این راهکار پیشرفته با ایجاد یک محیط کاری هوشمند و پویا، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا با بهینه‌سازی فرآیندها، به هدف‌های استراتژیک خود دست پیدا کنند و در مسیر رشد و پیشرفت قرار گیرند.
برای اطلاعات بیشتر و راه‌اندازی این دستیار هوش مصنوعی در شرکت خود کافیست یک جلسه با ما تنظیم کنید. در این جلسه همکاران ما اطلاعات بیشتری در اختیار شما قرار خواهند داد.
قابلیت‌های دستیار هوش مصنوعی سازمانی کنترل اعداد
قابلیت‌های جذاب این جی‌پی‌تی سازمانی آن را به یک ابزار قدرتمند و کاربردی برای بهبود بهره‌وری و مدیریت دانش سازمانی تبدیل کرده. در این قسمت به بررسی برخی از آنها می‌پردازیم.
جستجوی هوشمند: جی‌پی‌تی خصوصی این امکان را فراهم می‌آورد که کارکنان بتوانند از طریق یک چت هوشمند، به اطلاعات موجود در سیستم‌های داخلی سازمان دسترسی پیدا کنند. به این معنی که به جای جستجوی دقیق کلمات کلیدی، کارکنان می‌توانند سؤالات خود را به زبان طبیعی مطرح کنند و جی‌پی‌تی با درک معنای جملات، پاسخ‌های مرتبط و دقیق ارائه دهد. این قابلیت به ویژه برای سازمان‌های بزرگ با حجم زیادی از داده‌ها و اطلاعات مفید است.
افزایش بهره‌وری سازمانی: یکی از چالش‌های اساسی در سازمان‌های بزرگ، مدیریت حجم عظیمی از داده‌ها و اطلاعات است. جی‌پی‌تی خصوصی کنترل اعداد با تسهیل جستجو و دسترسی به این داده‌ها، به افزایش بهره‌وری کارکنان و تسریع فرآیندهای کاری کمک می‌کند.
تضمین امنیت اطلاعات: تمامی داده‌ها و اطلاعات سازمان در یک سیستم داخلی یکپارچه و امن با قابلیت‌های رمزگذاری پیشرفته و احراز هویت چندمرحله‌ای ذخیره می‌شود و از این طریق امکان دسترسی غیرمجاز به داده‌های حساس به حداقل می‌رسد. همچنین می‌توان برای این جی پی تی سطح دسترسی‌های خاصی برای هر کدام از واحدهای یک سازمان معرفی کرد.
پاسخ‌دهی سریع به سوالات کارکنان: کارکنان سازمان می‌توانند سوالات خود را در زمینه‌های مختلف از جمله فرآیندها، دستورالعمل‌ها یا اطلاعات سازمانی از جی‌پی‌تی بپرسند و پاسخ دقیق و به‌موقع دریافت کنند.
یادگیری از تعاملات گذشته: این قابلیت به سیستم اجازه می‌دهد تا با استفاده از تعاملات قبلی هر کاربر، به مرور زمان عملکرد خود را بهبود دهد و پاسخ‌های شخصی‌سازی‌شده‌تری برای هر کاربر ارائه کند.
دسترسی به اطلاعات در لحظه: این سیستم می‌تواند به انواع سیستم‌های مدیریت سازمان مثل CRM، ERP و سیستم‌های ارتباطی مانند ایمیل و انواع پیام‌رسان‌ها متصل شود و اطلاعات بروز و در لحظه را از این منابع استخراج کرده و در اختیار کارمندان قرار دهد.
ارائه پیشنهادات هوشمند: جی‌پی‌تی می‌تواند بر اساس تحلیل داده‌های سازمانی و روندهای موجود، پیشنهادات کاربردی و توصیه‌هایی برای بهبود فرآیندها و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی ارائه دهد.
پشتیبانی چندزبانه: با توجه به گسترش فعالیت‌های بین‌المللی سازمان‌ها، جی‌پی‌تی می‌تواند از چندین زبان مختلف پشتیبانی کند و این امکان را فراهم کند که کارکنان از هر جای دنیا بتوانند به اطلاعات و داده‌ها دسترسی داشته باشند.
مدیریت هوشمند اسناد: این سیستم می‌تواند با بهره‌گیری از هوش مصنوعی به صورت خودکار اسناد و فایل‌های سازمانی را دسته‌بند و ساماندهی کند، این کار امکان جستجوی سریع و دسترسی مستقیم به محتوای‌ها را تسهیل می‌کند.
نتیجه‌گیری
همین چند سال گذشته بود که استفاده از هوش مصنوعی در کارهای روزانه امری عجیت به نظر می‌رسید. اما در حال حاضر شما شاهد آن هستید که اکثر کارکنان در شرکت‌های کوچک و بزرگ در حال استفاده از یکی از هوش مصنوعی‌ها برای کارهای روزمره خود هستند.
اکنون بهترین زمان است که شما هوش مصنوعی مخصوص به خود را داشته باشید و آن را بر اساس اطلاعات خاص سازمان خود آموزش دهید و در آینده‌ای نزدیک تأثیر این فناوری را در کارهای روزمره‌تان مشاهده کنید.
شرکت کنترل اعداد همواره آماده است تا با ارائه راهکارهای سفارشی‌سازی شده، جی‌پی‌تی خصوصی را به بهترین شکل ممکن برای سازمان‌ها و شرکت‌های پیاده‌سازی کند کافیست نیاز خود را با ما در میان بگذارید:
