تحول دیجیتال چیست؟ چگونه تحول دیجیتال را در صنعت خود اجرا کنیم؟

چرا تحول دیجیتال برای کارخانه شما مهم است؟ چگونه باید تحول دیجیتال را در سازمان خود پیاده سازی کنید؟

عباس وزیری

لینک کپی شد!

تحول دیجیتال یکی از موضوعات مهم و حیاتی در دنیای امروز است که تقریبا تمامی صنایع و کسب‌وکارها را تحت تاثیر قرار داده است. عموما همه استفاده‌های یک کسب و کار از تکنولوژی به نوعی تحت عنوان همین تحول دیجیتال قرار دارد. با توجه به پیشرفت‌های روزافزون فناوری و نیاز به افزایش کارایی و بهره‌وری، بسیاری از شرکت‌ها بیش از پیش به سمت دیجیتالی شدن حرکت کرده‌اند. در این مقاله به بررسی مفهوم تحول دیجیتال، چالش‌ها و راه‌حل‌های آن و تجربیات شرکت کنترل اعداد در این زمینه خواهیم پرداخت.

تحول دیجیتال یا Digital Transformation چیست؟

تحول دیجیتال به فرآیند استفاده از فناوری‌های دیجیتال برای تغییر و بهبود عملکرد کسب‌وکار، افزایش کارایی و ایجاد ارزش‌های جدید اشاره دارد. برای مثال نرم افزارهای حسابداری، نرم افزارهای CRM، پرداخت‌های آنلاین و… که ممکن است از آنها استفاده کرده باشید همه جزو همین تحول دیجیتال قرار می‌گیرند.

تحول دیجیتال نه تنها شامل به‌روزرسانی زیرساخت‌ها و سیستم‌های فناوری اطلاعات است، بلکه تغییرات فرهنگی و سازمانی را نیز در بر می‌گیرد. روز اولی را در نظر بگیرید که از نرم افزار حسابداری یا اینترنت بانک استفاده می‌کردید و آن را با امروز مقایسه کنید. تفاوت‌هایی که در این مقایسه به آن می‌رسید، همان تغییر فرهنگی است که منظور ماست. اهمیت تحول دیجیتال در دنیای امروز غیرقابل انکار است، زیرا به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا با سرعت بیشتری به نیازهای بازار پاسخ دهند و رقابتی‌تر باشند.

مراحل اصلی تحول دیجیتال

ارزیابی و برنامه‌ریزی

اولین قدم در مسیر تحول دیجیتال، ارزیابی وضعیت کنونی کسب‌وکار و شناسایی نقاط ضعف و قوت آن است. این کار باعث می‌شود که هر کسب و کار هدف روشن‌تری از تحول دیجیتال برای خود ترسیم کند.

عموما تحول دیجیتال یک شرکت خاص به صورتی است که امکان اجرا یا بهره‌برداری کامل از آن برای یک شرکت دیگر وجود نداشته باشد. به این منظور که تحول دیجیتال هر شرکت مخصوص به خود آن شرکت است و اگر در شرکت دیگر به همان صورت پیاده سازی شود نتیجه‌ی مشابه را نخواهد داشت. به همین دلیل مرحله ارزیابی و برنامه‌ریزی باعث می‌شود این تحول را کاملا به شرکت یا مجموعه خودتان اختصاص دهید.

پیاده‌سازی زیرساخت‌ها و اجرای تحول

در این مرحله، برنامه‌های تدوین شده به اجرا در می‌آیند. اما اجرای هر برنامه ملزم به فراهم کردن زیر ساخت‌ها و پیش نیازهایی است. اجرای همه اینها در همین مرحله صورت می‌گیرد، که شامل به‌روزرسانی زیرساخت‌های فناوری، آموزش کارکنان و تغییرات سازمانی است.

نظارت و بهبود مستمر

تحول دیجیتال یک فرآیند پیوسته است و نیاز به نظارت و بهبود مستمر دارد. اما باید در نظر داشت که این نظارت‌ها به دو هدف انجام می‌شوند. دسته اول نظارت‌هایی که برای رفع کاستی‌ها و نارسایی‌های سیستم انجام می‌شوند. دسته دوم نظارت‌هایی که برای بهبود و ارتقای سیستم‌های ‌پیاده سازی شده هستند.

چالش‌های تحول دیجیتال

مقاومت در برابر تغییر

اکثر ما در ابتدا در وقتی که به یک روند عادت کرده‌ایم، تغییر آن برای ما دشوار است. این دشواری مربوط به بُعد شخصی بود. اما در بعد سازمانی و از منظر مدیر وقتی به این مسئله نگاه کنیم، موضوع دشوارتر هم می‌شود. این مقاومت می‌تواند ناشی از ترس از ناشناخته‌ها، عدم آگاهی یا عادت به روش‌های قدیمی باشد. اما در ابتدا تنها اقدامی که باید انجام دهید که هیچ هزینه‌ای هم ندارد، این است که یک جلسه 30 دقیقه‌ای با متخصصین ما داشته باشید. آنها شما را از شرایط، هزینه‌ها و مزایای این تحول آگاه خواهند کرد:

محدودیت‌های فناوری

برخی شرکت‌ها با محدودیت‌های فناوری مواجه هستند که می‌تواند اجرای تحول دیجیتال را دشوار کند. این محدودیت‌ها ممکن است شامل کمبود زیرساخت‌های مناسب، نرم‌افزارهای قدیمی یا مشکلات امنیتی باشد. کنار گذاشتن این چالش نیازمند بررسی نیازها و زیر ساخت‌‌های کارخانه یا شرکت شماست.

کمبود مهارت‌های دیجیتال

یکی دیگر از چالش‌های مهم، کمبود مهارت‌های لازم برای اجرای تحول دیجیتال است. بسیاری از کارکنان ممکن است با فناوری‌های جدید آشنا نباشند و نیاز به آموزش‌های تخصصی داشته باشند. این چالش نیز با دوره‌های آموزشی کوتاه در حین تحول دیجیتال به راحتی پشت سر گذاشته خواهد شد.

نقش رهبری در تحول دیجیتال

اهمیت رهبری موثر

رهبری موثر نقش حیاتی در موفقیت تحول دیجیتال دارد. به طور خلاصه رهبرانی که از دیدگاه استراتژیکی خوبی برخوردار باشند و مهارت‌های ارتباطی و قابلیت تطبیق پذیری بالایی داشته باشند می‌توانند با ایجاد انگیزه، حمایت و هدایت کارکنان، فرآیند تحول را به خوبی و با کمترین هزینه پیش ببرند.

برای آشنایی با عملکرد دقیق یک رهبر در سازمان این مقاله ما را بخوانید:

تحول دیجیتال در صنایع مختلف

صنعت مالی

تحول دیجیتال در صنعت مالی باعث افزایش کارایی، بهبود امنیت و ارائه خدمات بهتر به مشتریان شده است. بانک‌ها و موسسات مالی از فناوری‌های نوین مانند بلاکچین، هوش مصنوعی و فین‌تک‌ها (Fin Tech) استفاده می‌کنند تا فرآیندهای خود را بهبود بخشند.

صنعت بهداشت و درمان

در صنعت بهداشت و درمان، تحول دیجیتال منجر به بهبود خدمات درمانی، افزایش دقت تشخیص‌ها و کاهش هزینه‌ها شده است. استفاده از فناوری‌هایی مانند پرونده‌های الکترونیکی سلامت، تله‌مدیسین و هوش مصنوعی در این صنعت رایج شده است.

صنعت تولید

در صنعت تولید، تحول دیجیتال باعث افزایش کارایی، کاهش ضایعات و بهبود کیفیت محصولات شده است. فناوری‌هایی مانند اینترنت اشیا، رباتیک و تحلیل داده‌ها به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندهای تولید را بهبود بخشند.

صنعت خرده فروشی

تحول دیجیتال در صنعت خرده‌فروشی باعث بهبود تجربه مشتری، افزایش فروش و کاهش هزینه‌ها شده است. استفاده از فناوری‌هایی مانند تجارت الکترونیک (E-commerce)، تحلیل داده‌ها و هوش مصنوعی به شرکت‌های خرده‌فروشی کمک می‌کند تا با مشتریان خود ارتباط بهتری برقرار کنند و خدمات بهتری ارائه دهند.

همچنین بخوانید: